{"id":3493,"date":"2015-06-03T18:52:38","date_gmt":"2015-06-03T16:52:38","guid":{"rendered":"https:\/\/avvocatotelematico.wordpress.com\/?p=3493"},"modified":"2015-06-03T18:52:38","modified_gmt":"2015-06-03T16:52:38","slug":"istruzioni-per-lallegazione-delle-ricevute-pec-nei-depositi-telematici","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/avvocatotelematico.studiolegalearcella.it\/public_html\/2015\/06\/03\/istruzioni-per-lallegazione-delle-ricevute-pec-nei-depositi-telematici\/","title":{"rendered":"Istruzioni per l\u2019allegazione delle ricevute PEC nei depositi telematici"},"content":{"rendered":"

Scarica da qui la versione pdf del presente Vademecum<\/a><\/p>\n

VADEMECUM PER IL DEPOSITO TELEMATICO<\/strong><\/span><\/p>\n

DEGLI ATTI NOTIFICATI AI SENSI DELL\u2019ART. 3 BIS l. 53\/1994 <\/strong><\/span><\/p>\n

Avv. Roberto Arcella – Dr. Stefano Baldoni<\/em><\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/strong>sommario<\/p>\n

premessa normativa. 1<\/a><\/p>\n

raccomandazione preliminare. 4<\/a><\/p>\n

come salvare in generale i messaggi di posta e, in particolare, le ricevute delle p.e.c. 4<\/a><\/p>\n

salvataggio da webmail: 4<\/a><\/p>\n

salvataggio da client thunderbird. 6<\/a><\/p>\n

istruzioni per l\u2019allegazione delle ricevute pec nei depositi telematici con il redattore gratuito slpct. 7<\/a><\/p>\n

<\/a>PREMESSA NORMATIVA<\/h2>\n

La legge 24 dicembre 2012, n. 228 (in G.U. 29\/12\/2012, n.302), nell’introdurre l’art. 16-quater, comma 1, lettera i) al D.L. 18 ottobre 2012, n. 179 (in G.U. 19\/10\/2012, n. 245), convertito con modificazioni dalla L. 17 dicembre 2012, n. 221 (in G.U. 18\/12\/2012, n. 294), ha disposto, con l’art. 1, comma 19, numero 2, l’introduzione del comma 1-bis all’art. 9 della L. 53\/1994.<\/p>\n

Tale norma ha disciplinato, in via esclusiva e sino al 19\/8\/2014, le modalit\u00e0 con cui l\u2019Avvocato documentasse l\u2019avvenuta notificazione degli atti eseguita ai sensi dell\u2019art. 3 bis della stessa legge 53\/1994, ossia avvalendosi dello strumento della posta elettronica certificata La norma dispone infatti che (art. 9, comma 1 bis<\/strong>):<\/p>\n

\u201cQualora non si possa procedere al deposito con modalit\u00e0 telematiche dell’atto notificato\u00a0 a\u00a0 norma\u00a0\u00a0 dell’articolo\u00a0\u00a0 3-bis, l’avvocato estrae copia su supporto analogico del messaggio di\u00a0 posta elettronica certificata,\u00a0 dei\u00a0 suoi\u00a0 allegati\u00a0 e\u00a0 della\u00a0 ricevuta\u00a0 di accettazione e di avvenuta consegna e ne attesta\u00a0 la\u00a0 conformit\u00e0\u00a0 ai documenti informatici da cui sono tratte ai sensi\u00a0 dell’articolo\u00a0 23, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82<\/em>\u201d<\/p>\n

Il 19\/8\/2014 \u00e8 infatti entrata in vigore la Legge 11 agosto 2014, n. 114 di conversione del celeberrimo D.L. 90\/2014, del quale ha modificato l\u2019art. 46 introducendo il comma 1 ter all\u2019art. 9 della L. 53\/1994. Tale comma prevede che<\/p>\n

\u201cIn tutti i casi in cui\u00a0 l’avvocato\u00a0 debba\u00a0 fornire\u00a0 prova della notificazione\u00a0 e\u00a0 non\u00a0 sia\u00a0 possibile\u00a0 fornirla\u00a0 con\u00a0 modalita’ telematiche<\/strong>, procede ai sensi del comma 1-bis<\/em>\u201d .<\/p>\n

Per stabilire il significato di deposito con \u201cmodalit\u00e0 telematiche\u201d dei documenti comprovanti l\u2019avvenuta notificazione eseguita a mezzo della posta elettronica certificata occorre far riferimento alle regole ed\u00a0 specifiche tecniche, ovvero al DM 44\/2011 ed al Provvedimento del 16\/4\/2014.<\/p>\n

Quanto al primo, va sottolineato il dettato di cui all\u2019ultimo comma dell\u2019art. 18, che prescrive l\u2019utilizzo, ai fini della notificazione, della ricevuta \u201ccompleta, di cui all’articolo 6,\u00a0 comma\u00a0 4,\u00a0 del\u00a0 decreto\u00a0 del\u00a0 Presidente\u00a0 della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68<\/em>\u201d.<\/p>\n

Quanto al secondo, l\u2019ultimo comma dell\u2019art. 19 bis prevede che \u201cLa trasmissione in via telematica all\u2019ufficio giudiziario delle ricevute previste dall\u2019articolo 3-bis, comma 3, della legge 21 gennaio 1994, n. 53, nonch\u00e9 della copia dell\u2019atto notificato ai sensi dell\u2019articolo 9, comma 1, della medesima legge, \u00e8 effettuata inserendo l’atto notificato all’interno della busta telematica di cui all’art 14 e, come allegati, la ricevuta di accettazione e la ricevuta di avvenuta consegna relativa ad ogni destinatario della notificazione; i dati identificativi relativi alle ricevute sono inseriti nel file DatiAtto.xml di cui all\u2019articolo 12, comma 1, lettera e<\/em>\u201d.<\/p>\n

Da tale quadro normativo emerge, ricorrendo ad una semplificazione estrema dei concetti, che<\/p>\n

a) Quando non sia possibile depositare con modalit\u00e0 telematica – <\/strong>ci\u00f2 che accade, ad esempio, nel caso di iscrizione a ruolo (rectius<\/em>: costituzione dell\u2019attore) dinanzi a Tribunali non abilitati ai depositi telematici dei c.d. \u201cintroduttivi\u201d ovvero dinanzi alla Corte d\u2019Appello ed al Giudice di Pace – \u00a0l\u2019Avvocato estrae copia analogica (stampa) dell\u2019atto notificato (o degli atti), del messaggio di posta certificata di invio, della ricevuta di accettazione e di avvenuta consegna, vi aggiunge l\u2019attestazione di conformit\u00e0 e deposita il tutto in modalit\u00e0 \u201ctradizionale\u201d: in effetti, il comma 1 bis<\/em> fu introdotto proprio per consentire la prova della notifica via pec dell’appello e dell’opposizione a d.i. (per il quale ultimo il comma 4 dell\u2019art. 16 bis D.L. 179\/2012 esclude la modalit\u00e0 telematica integrale, richiamando \u201csolo\u201d il comma 1), mentre il comma 1 ter<\/em> estende questo sistema di prova a tutte le notifiche, semprech\u00e9 non sia possibile il deposito telematico (e tale sembra essere anche il riferimento normativo per la documentazione della notifica ricevuta<\/span> via p.e.c. dall\u2019Avvocato che abbia necessit\u00e0 di documentare tale notifica ai sensi dell\u2019art. 369, comma 2, n. 2 c.p.c. od anche ai sensi dell\u2019art. 347 c.p.c. ed in generale in tutti i casi in cui il notificato debba documentare, e non possa farlo in modalit\u00e0 telematica, una notifica pervenuta al suo indirizzo).<\/p>\n

In linea teorica, dinanzi al Tribunali ed alle altre Autorit\u00e0 Giudiziarie ove il deposito telematico \u00e8 \u201cpossibile\u201d (le Corti d\u2019Appello abilitate e, tutte le Corti d\u2019Appello dal 30.6.2015), il deposito cartaceo \u00e8 a rigore da considerare un’ ipotesi meramente residuale (per l\u2019iscrizione a ruolo) dacch\u00e9, potendosi iscrivere a ruolo con \u201cvelina\u201d, una volta ottenuto il numero di R.G. la prova della notifica dovrebbe comunque esser data con il deposito telematico delle ricevute.<\/p>\n

b) \u00a0Quando sia invece possibile il deposito telematico<\/strong>, l\u2019Avvocato \u00e8 tenuto a depositare necessariamente la prova telematica della notificazione. Vale a dire che l\u2019Avvocato dovr\u00e0 depositare \u2013 a nche alla luce delle specifiche tecniche sopra ricordate \u00a0\u2013\u00a0 le ricevute di accettazione e quella di avvenuta consegna come allegati ad un \u201catto principale<\/em>\u201d costituito dall\u2019atto stesso notificato (cos\u00ec come disposto testualmente dall\u2019art. 19 del Provvedimento del 16\/4\/2014) ovvero \u2013 come da prassi generalizzata allorch\u00e9 l\u2019atto notificato non sia costituito da un pdf testuale (o nativo), ma da un pdf immagine \u2013 una \u201cnota di deposito\u201d redatta come pdf testuale.<\/p>\n

In tali ipotesi, le ricevute vanno necessariamente allegate come files<\/em> in formato \u201ceml<\/strong>\u201d o \u201cmsg<\/strong>\u201d (quest\u2019ultimo formato \u201cproprietario\u201d di Ms Outlook), mentre nel DatiAtto.xml<\/em><\/strong>\u00a0 (con l\u2019ausilio del redattore e con i limiti operativi derivanti da un difetto degli schemi tecnici xsd, fino a questo momento non risolto, relativo all\u2019utilizzo del \u201c-\u201c [trattino<\/em>], inspiegabilmente vietato nel campo destinato all\u2019indicazione degli indirizzi p.e.c.) \u00a0 andranno inseriti i \u201cdati relativi alle ricevute\u201d, vale a dire l\u2019indirizzo p.e.c. del destinatario, il relativo codice fiscale e l\u2019indicazione dell\u2019elenco pubblico da cui l\u2019indirizzo stesso \u00e8 stato estratto.<\/p>\n

A tal proposito, alla luce dell\u2019ultima parte dell\u2019art. 9 comma 1 bis<\/em> e del comma 1 ter<\/em>, nei casi in cui \u00e8 possibile depositare telematicamente le ricevute anzidette, \u00e8 assolutamente vietato<\/span> documentare l\u2019avvenuta notifica mediante la stampa che riproduca l\u2019atto, il messaggio e le ricevute p.e.c., dovendosi mettere a disposizione del Giudice i duplicati dei documenti informatici comprovanti la notifica ovvero, come gi\u00e0 detto, le ricevute di accettazione e di consegna (completa, ai sensi dell\u2019ultimo comma dell\u2019art. 18 DM 44\/2011).<\/strong><\/p>\n

In altri termini, il Giudice deve poter verificare attraverso tali documenti digitali l\u2019effettivo contenuto del messaggio spedito la data ed ora di invio (ai fini di quanto disposto dall\u2019art. 3 bis comma 3: \u201cLa notifica si perfeziona,\u00a0 per\u00a0 il\u00a0 soggetto\u00a0 notificante,\u00a0 nel momento in cui viene generata la ricevuta\u00a0 di\u00a0 accettazione<\/em>\u201d ) nonch\u00e9 del messaggio inviato (che risulter\u00e0 allegato alla ricevuta di consegna completa \u00a0con nome postacert.eml<\/em>) ed infine la relativa data ed ora di consegna.<\/p>\n

Si evidenzia peraltro che tali ricevute sono munite della firma digitale del gestore della posta certificata (o dei gestori, nell\u2019ipotesi in cui siano diversi quello del mittente e quello del destinatario), il che garantisce l\u2019integrit\u00e0 e l\u2019immodificabilit\u00e0 dei messaggi alla luce di quanto stabilito dall\u2019art. 3 del dpcm 13.11.2014.<\/p>\n

<\/h2>\n

<\/a>RACCOMANDAZIONE PRELIMINARE<\/h2>\n

Anche se l\u2019argomento non attiene specificamente al \u201cdeposito\u201d dell\u2019atto notificato via p.e.c. ma all\u2019 esecuzione della notifica<\/span>, si raccomanda \u2013 allorch\u00e9 si predispongono i documenti digitali per la notifica (atto, procura e relata) \u2013 di firmare gli stessi adoperando lo standard PAdES\u00a0 (ferma restando la validit\u00e0 della firma in CAdES). Ci\u00f2 in quanto il primo mantiene il formato pdf, che pu\u00f2 essere aperto con Acrobat Reader, mentre il secondo richiede uno specifico software non sempre disponibili in tutti i pc in dotazione ai Magistrati, sicch\u00e9 pu\u00f2 capitare che gli stessi siano impossibilitati ad una verifica \u201cin tempo reale\u201d.<\/p>\n

<\/a>COME SALVARE IN GENERALE I MESSAGGI DI POSTA E, IN PARTICOLARE, LE RICEVUTE DELLE P.E.C.<\/h2>\n

Il primo passo fondamentale consiste nel salvataggio delle ricevute in un formato che mantenga i certificati e l\u2019autenticit\u00e0 delle stesse, ovvero in .eml<\/strong> \u00a0(il formato pi\u00f9 diffuso) ed .msg<\/strong> (per gli utilizzatori di Microsoft Outlook).<\/p>\n

QUALSIASI ALTRO FORMATO NON E\u2019 VALIDO AI FINI DELLA PROVA DI NOTIFICA\u00a0 <\/span>(art. 13 comma I provvedimento 16 aprile 2014).<\/p>\n

Tale operazione pu\u00f2 essere anzitutto effettuata utilizzando la webmail <\/em>(vale a dire, accedendo alla propria casella di posta elettronica utilizzando un browser<\/em> come Internet\u00a0 Explorer, Firefox o Chrome);\u00a0 le procedure variano leggermente a secondo del gestore di posta, ma generalmente\u00a0 \u00e8 necessario aprire l\u2019email in una nuova finestra e selezionare da l\u00ec il pulsante salva.<\/p>\n

Le illustrazioni di seguito riportate si riferiscono a Legalmail, ma sono valide anche per Aruba.<\/p>\n

<\/h3>\n

<\/a>Salvataggio da Webmail:<\/h3>\n