Quesiti e risposte: messaggio d'errore "L'atto di citazione depositato non e` presente tra gli allegati della ricevuta di avvenuta consegna"

Quesiti e risposte: messaggio d'errore "L'atto di citazione depositato non e` presente tra gli allegati della ricevuta di avvenuta consegna"

D: Ieri, dal Tribunale di Latina mi è arrivata la ( III ) PEC con la ss. dicitura:

Codice esito: -1.
Descrizione esito: —
L'atto di citazione depositato non e` presente tra gli allegati della ricevuta di avvenuta consegna della notifica in proprio, sono necessarie verifiche da parte della cancelleria

Preciso che  nella notifica telematica in proprio dell’Atto di Citazione, nella PEC inviata,  c’erano due file, formato pdf e firmati digitalmente, ossia:
·         relazione di notificazione separata, che si allega al messaggio di P.E.C., avv. F. xxxx, Fondi, 14-11-14.pdf
·         notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994 (Atto di Citazione, avv. F. xxxxxx, Fondi, 14-11-14).pdf
Preciso inoltre che  nel formare la busta telematica (che alla fine non dava nessun errore) con il redattore atti  “Quadra”,
nell’inserire le due PEC (accettazione e consegna, relative alla notifica telematica dell’Atto di Citazione) ho notato che da poco tempo, “quadra” aveva inserito come sotto schede, proprio quella relativa alla PEC di accettazione e quella relativa alla PEC di consegna, quindi ho usato queste sotto schede;
Alla fine ho rifatto nuovamente la busta, inserendo le due PEC (accettazione e consegna, relative sempre alla notifica in proprio dell’Atto di Citazione) usando la sotto scheda “allegato generico” e terminata la busta (senza errori) lo trasmessa al Tribunale; mi arriva quindi la Loro ( III ) PEC con la ss. dicitura:

Codice esito: 1.
Descrizione esito: —
Controlli terminati con successo. Busta in attesa di accettazione.

R: Da quanto hai esposto, parrebbe di capire che hai adoperato Quadra per depositare un atto di citazione notificato via PEC. Intanto Ti segnalo che il Tribunale di Latina non sembra essere stato autorizzato al deposito di atti di costituzione, come emerge dall’esame dei relativi decreti visionabili qui. Immagino quindi che si tratti di un deposito successivo alla costituzione (integrazione del contraddittorio?).
Intanto, controlla di aver depositato la ricevuta “completa” di consegna: se hai depositato altro tipo di RAC, il problema potrebbe essere questo.
Se hai invece depositato una RAC completa leggi quanto segue.
Nell’allegazione dei files, dici che ““quadra” aveva inserito come sotto schede, proprio quella relativa alla PEC di accettazione e quella relativa alla PEC”.
Hai in realtà fatto riferimento aell’ “Indicebusta.dtd” (che una parte degli schemi della struttura che viene adoperata per scrivere il file DatiAtto.xml) che prevede anche le seguenti voci:

PA = Messaggio di PEC inviato nella notifica
RA = Ricevuta di avvenuta consegna a seguito di notifica telematica

Ora, questi due schemi non sono ancora di pieno utilizzo, nel senso che diventeranno obbligatori solo (si tratta di una previsione formulata dal DGSIA a febbraio 2014) a fine anno.
Intanto, da uno studio da noi effettuato, sembrerebbe che questi nuovi schemi non siano compatibili con i depositi “CorsoCausa” (memorie generiche, istanze generiche etc.) ma solo con i c.d. “Introduttivi”, vale a dire con gli schemi che permetteranno la vera e propria iscrizione a ruolo telematica dei giudizi introdotti con citazione.
E’ probabile, quindi, che pur avendoti proposto quello schema di deposito, Quadra non abbia poi eseguito l’istruzione (in quanto mancante).  Prova ne sia che l’esito dei controlli automatici ha validato il deposito, che appariva formalmente senza errori (proprio perché i files di accettazione e RAC non sono stati evidentemente depositati).
Prova a depositare di nuovo allegando le due ricevute di accettazione ed avvenuta consegna come “allegato semplice”.

robertoarcella

2 commenti

francesco fusco Scritto il20:58 - 17 Novembre 2014

ven. sera della settimana scorsa, ho fatto n. 3 tentativi per iscrivere la causa a ruolo;
con i primi n. 2 tentativi (simili) ho allegato le due pec (accettazione e consegna, ricevute complete, relative alla notifica in proprio) che avevo estratto da web mail aruba in formato eml e inserite bel fascicolo, usando la sotto scheda, di quadra, relative alle ricevute per notifica in proprio:
con il terzo tentativo, invece, ho inserito le due pec (accettazione e consegna, ricevute complete, relative alla notifica in proprio) come mi sono arrivate sulla mia posta outlook e solo questo terzo tentativo è andato a buon fine e la causa da oggi lun. 17/11/14 è sul polisweb;
ho notato però che quando apro i documenti scaricati sul polisweb, se voglio aprire queste due pec, mi sembra di non vedere i due allegati contenuta nella ricevuta di consegna (ossia, relazione di notifica e notificazione ai sensi della legge) noto però che due pec hanno la estensione di eml
in attesa di una risposta, porgo cordiali saluti
Fondi 17/11/2014 20.52
francesco fusco

robertoarcella Scritto il06:42 - 18 Novembre 2014

Bene: il problema dipendeva allora dall’errata allegazione delle ricevute “complete”. Scaricandole dal client di posta, hai avuto la certezza di averle prese in tale formato. Non capisco cosa intendi quando dici ” quando apro i documenti scaricati sul polisweb, se voglio aprire queste due pec, mi sembra di non vedere i due allegati contenuta nella ricevuta di consegna”. Gli allegati si trovano come allegato dell’allegato della RAC: l’allegato postacert.eml contenuto nella RAC è infatti il duplicato informatico del tuo messaggio di notifica: quindi, al suo interno trovi l’atto notificato e la relata.

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